AULA 3 - Estrutura da gerência de projetos
Alguns pontos importantes que precisamos saber antes de montar uma estrutura da
gerência de projetos:
• O projeto é o principal meio pelo qual a organização lida com as mudanças;
• As mudanças em produtos, serviços ou processos organizacionais são
realizadas mediante o emprego de projetos;
• Cada projeto tem objetivos específicos relacionados aos custos, à
programação e a capacidade de desempenho técnico;
• Cada projeto, quando completado, contribui para a capacidade operacional
e/ou estratégica da organização;
• Os projetos têm um ciclo de vida definido, que começa com o surgimento de
uma ideia na fase conceitual e vai até a apresentação dos resultados ao
usuário ou cliente;
Essas características que você acabou de conhecer influenciam diretamente na
atividade de gerência de projeto. Aliás, você sabe quais são as principais funções de
um gerente de projetos? Não? Então, vamos conhecê-las!
Funções principais na gerência de projetos:
Planejamento - qual é o nosso alvo e por quê?
Controle - quem julga os resultados e mediante quais padrões?
Direção - quem decide o quê e quando?
Processo de gerência de projeto:
Motivação - O que traz à tona? O que há de melhor nas pessoas?
Organização - O que está envolvido e por quê?
Planejamento
Na execução do planejamento de um projeto a missão da organização é usada
como o ponto básico para determinar os objetivos, as metas e as estratégias.
Durante o processo de planejamento são estabelecidas políticas, procedimentos, técnicas e documentações necessárias para dar forma à utilização prevista de recursos que leve a cabo os propósitos do projeto.
Organização
No desempenho dessa função determinam-se os recursos humanos e materiais e
estabelecem-se os modelos desejados de autoridade, responsabilidade implícita e
responsabilidade assumida.
Motivação
É o que provoca o melhor desempenho dos membros das equipes de projetos e as
outras pessoas que lhe dão apoio.
Direção
No cumprimento dessa função, os líderes de projetos e outros administradores
preparam-se para uma liderança direta na produção e supervisão da execução das
decisões envolvidas no compromisso de recursos de um projeto.
Controle
Nessa função, o administrador de projetos, os membros das equipes e outros
administradores executam a monitoração, a avaliação e o controle do emprego de
recursos que apóiam o projeto.
O planejamento de projetos é o processo pelo qual se pensa a respeito de um
assunto, tornando explícitos objetivos, metas e estratégias necessárias para um
projeto cumprir seu ciclo de vida.
Abaixo seguem os blocos de trabalho envolvidos:
a) Estabelecer o ajuste estratégico do projeto. Garantir que o projeto seja realmente
um bloco de construção no desenho e na execução de estratégias organizacionais e
que ele supra seu dono com uma capacidade operacional não existente no
momento, ou que possa aperfeiçoar uma já existente.b) Desenvolver os objetivos do desempenho técnico do projeto. Descrever o(s)
produto(s) final (ais) que ele possa apresentar, e que satisfaçam as necessidades do
cliente em termos de aptidão, confiabilidade, eficiência etc.
c) Descrever através do desenvolvimento do projeto EDT (estrutura de divisão do
trabalho). Desenvolver uma divisão orientada para o produto, hardware
(equipamentos), software, serviços e outras tarefas para organizar, definir e compor
graficamente o que vai ser produzido, bem como o trabalho a ser cumprido para se
alcançar o produto especificado.
d) Desenvolver o cronograma mestre dos blocos de trabalho.
e) Desenvolver as redes lógicas e os relacionamentos dos blocos de trabalho do
projeto.
f) Fazer estimativa de custos do projeto. Determinar o custo para desenvolver e
fabricar (construir) o projeto, incluindo a avaliação da probabilidade de se
permanecer dentro dos custos estimados.
g) Realizar a análise de risco. Estabelecer o grau de probabilidade de haver
contratempos no cronograma, nos custos ou nos parâmetros de desempenho
técnico.
h) Desenvolver conceitos, processos e técnicas de controle do projeto. Num
processo de revisão, como será julgado o seu status? Em que base? Com que
frequência? Por quê? Faça as perguntas e dê respostas levando em conta o futuro,
durante a fase de planejamento.
i) Desenvolver a equipe de projetos. Estabelecer uma estratégia para criar e
manter operações eficientes da equipe.
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